免费的任务管理软件-井井有条

Gungho 任务管理软件免费体验

——最好的团队协作工具企业私有化部署
——软件集成企业即时通讯、企业网盘


任务创建
支持个人及团队任务,日常任务及项目任务的创建,可以给任务设置非常详细的信息描述
最好的团队协作工具任务创建过程
任务创建-人员设置
  • 任务执行人:可以是一个人,也是多个人(在有些企业一个任务可以需要同时发给上百人一起去执行)
  • 任务责任人:一般默认是创建责,也可以单独指定
  • 任务相关人:这人可能需要了解这个任务,或者是催办
  • 任务确认人:任务完成后,有这个对任务进行审批,以确定本任务是否完成
任务创建-属性设置
  • 任务描述:对任务要求进行描述,支持图文混排描述
  • 任务分组:任务可能属于某一个项目
  • 任务截止日:可以设置任务希望预计完成的时间
  • 任务参考附件:可以给任务设置参考文件
  • 任务类型:设置任务的紧急度与重要度
  • 任务参考附件:可以给任务设置参考文件
  • 任务检查项:有些任务可以给出完成的自检查关键点
  • 任务归档:有些任务完成后会有文件交付,我们需要指定其文件存储网盘路径
免费的任务管理软件的属性说明
任务提醒
系统集成ActiveMessenger企业即时通系统,任务创建、任务交流、任务变更、任务完成等所有任务事件都有AM系列来提醒
提醒结构图
实时提醒,提高响应速度
  • 集成ActiveMesenger企业即时通讯80用户免费版本,局域网内部署
  • 任务创建、变更、完成的时候都有消息提醒
  • 任务延期后,系统也可以发送消息提醒
  • 围绕任务交流,系统可以发送相关消息提醒
  • 消息可以点击后,直接进入系统对这个事情做处理
  • 消息集成若有需要也可以发送到用户手机上
任务看板
通过系统发送的消息提醒,我们能接收到任务,我们也可以通过任务看板来接收查看分配给我的任务
任务看板-简单明了
  • 简单直观的任务看板(收件箱、今天要做、下一步要做、以后要做)
  • 任务可以在看板栏目中按自己的实际情况拖动
  • 任务点击后,执行人可以接收也可以拒绝。接收后这个任务才正式开始执行
强大的看板管理功能
任务交流及日志
任务执行过程中难免遇到不清楚的情况,系统提供了方便的交流沟通功能。系统记录任务的整个生命周期的所有事件信息
好方便的交流
沟通顺畅,避免扯皮
  • 任务执行遇到问题可以通过系统直接沟通
  • 交流的信息可以通过即时通讯系统向相关人员发送消息
  • 任务发起人,若需要催办任务也可以发起任务交流
  • 任务交流以数据记录的模式登记下来,可以将事情描述的非常清楚,避免用户之间相互扯皮
  • 任务全生命周期日志记录:谁什么时间创建、什么时候接收、什么时候完成、交流过什么...
任务跟踪
管理一个公司或者团队,最困难的事情莫过于追踪大家的工作状况,往往是任务分配下去了,无法及时掌握进度
事无巨细,一目了然
  • 任务跟踪应该有:任务状态及执行状态能一目了然,实时知道任务执行的反馈(如 任务里面有反馈及交流,任务里面有交付物等)
  • 任务里面提供对任务的催办提醒
  • 针对当前任务(若包含多个任务的时候)提供任务交付批量下载
  • 全面细致的任务树展现方式,能查看每一个执行的状态,也能看到子任务的情况
看看非常清楚了
分解 转发 退回
任务接收后,可能存在这个为这个任务进一步细分任务并分给别人。或者做了一半发现自己处理不了而然别同事处理的可能
可以对任务做后续处理
分解子任务,任务转发
  • 任务分解:为接到的任务细分子任务,并发给不同的人(子任务创建的时候可以继承父任务的相关属性)
  • 任务转发:任务做了一半因种种原因自己不能执行了 ,而转给别的同事让继续处理
  • 任务退回:任务执行后,处理不了,从而将这个任务退回
任务完成与确定
任务执行完成后可以点击提交完成审核,任务的审批人会收到系统提醒,可以对这个任务根据情况来评定是否完成
任务完成与确定
  • 用户可以根据任务描述的检查项来核实自己的任务是否完成,确定完成后可以点击提交
  • 任务的检查人会收到消息提醒,进入任务后,根据实际情况来确定,这个任务是否真实完成。若有问题可以将任务打回,并秒速原因。若完成则确定完成。
任务还需要审核的
日程管理
日历是个人工作规划工具,用于记录个人每天的工作计划、备注、提醒等,并且可以共享给团队成员,让成员间能相互了解彼此的日程安排。在GUNGHO系统中分日历,周历,月历三种形式
方便共享日程
用更少时间-管理更多事情
  • 现在的工作压力越来越大,很多人都在处在焦虑和繁忙中,日程管理可以再一定程度上提高办事效率。
  • 可以为自己创建多类日程:工作日程、某项目日程、个人日程
  • 可以将自己的工作日程或项目日程分享给你的同事,让他们能随时知道你准备做什么,方便协同工作
  • 自己创建的日程到时间的时候,系统会自动进行消息提醒
项目管理
项目甘特图,跟踪任务进度,项目反馈管理,项目文档归档存储,即时讨论项目相关问题.真正改变传统的工作方式,有效提升企业效率
项目管理
  • 项目甘特图:可以明确表示并行处理的任务,每个任务处理所需要的时间等
  • 项目问题反馈:提供问题提出-交流-问题确定自动安排任务-任务执行-任务完成-问题解决一个闭环解决方案
  • 项目文档归档存储:项目执行后会产生相关文档,这些都是企业重要财富,需要对这些文档归档保存
免费的任务管理软件带项目管理
Gungho对移动办公的支持
用户可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情
用手机最好的团队协作工具
移动办公
  • 随着越来越多的业务处理不在局限在办公室里,企业办公人员对移动办公的需求日益增长,Gungho全员移动办公解决方案为企业全员提供随时、随地、随需的移动办公平台,可以随时随地查阅与处理个人待办、个人日程