利用Foxmail 做高效的任务管理管理

我有个把foxmail邮箱改造成行动管理系统的方法,和大家分享:改造邮箱步骤3步骤

1、改造邮箱

2、清空收件箱,建立系统

3、每日工作流

一、改造邮箱

整合Foxmail邮箱 ,你想通过不同的邮箱把工作和生活隔离开吗?不过还有更好的办法:计划邮箱,把邮件都转发到一个信箱进行处理,发送邮件时使用“重新发送”功能(更多资料),这样既可以隔离邮箱,又可以统一处理邮件。

设置标签和过滤器 ,建议设置的标签:

1Todo:可以立即执行的行动

2电话:存放需要打电话解决的事情

3等待:已经委托出去,需要等待、跟进的行动

4日程:暂时无法采取行动的事情

5参考:需要归档的文件、表格等资料

6出差:存放需要外出办理的事情

在foxmail里,如果你把邮件地址写作xxx+yyy@foxmail.com,程序会忽略“+rrr”,仍然把地址看作xxx@foxmail.com, 根据这个规则,建立、过滤器能帮你把邮箱变成行动枢纽:

跳过收件箱, 应用标签“1行动“:aopinfo1000+action@foxmail.com

跳过收件箱, 应用标签“2电话“:aopinfo3000+phone@foxmail.com

跳过收件箱, 应用标签“3等待“:aopinfo5000+wait@foxmail.com

跳过收件箱, 应用标签“4某日“:aopinfo7000+someday@foxmail.com

跳过收件箱, 应用标签“5参考“:aopinfo9010+Reference@foxmail.com

跳过收件箱, 应用标签“6外出“:aopinfo12000+out@foxmail.com

使用快捷键提高效率

思考,不是浪费时间,行动,也不是浪费时间,思考和行动之间没有意义的空隙是浪费时间,所以我认为使用快捷键是延长生命的习惯。

快捷键用起来很流畅?!

二、清理收件箱

收件箱看似那么多杂七杂八的邮件,归纳起来其实就分这几类:

垃圾、行动、项目、参考资料、将来某日、日程、情境

按照不同的性质,归入不同的标签,你的收件箱就会被清空了

清空收件箱并不是要把所有的事情解决掉,而是让他们各自发挥作用。