任务管理软件需要掌握的知识

作为一个产品经理,每天都需要处理大理的需求和问题,对不同颗粒度、优先级的任务管理就变成了一件非常重要的事情,在发布之前,我一直在使用excel,当然在这之前也用过一些其他的 GTD 工具,但最终还是喜欢excel简洁的使用方式,把它作为了主力工具。

任务工作计划

目的

计划的源头是目的,每一年,每一个岗位的目的都不同,计划从来不是沿着以往的计划继续前进,而是不断前进,不断改进,每次都是重新出发。

计划

不同层级的计划是不一样的,制定计划之前先弄清楚责任。先在授权和责任范围内制定计划,再跳出授权和责任,从汇报对象,乃至公司、市场的角度评估计划。

手段

多么详尽都没有意义,计划对不同的人来说是不一样的,主动的人要给他支持,被动的人要给他引领。计划、制度与激励是否相容,激励不相容的计划。

总结

主要的工作有多大程度是依照去年初的年度计划进行的,哪些节点提前完成,哪些节点延后完成,哪些地方出现了异常,这些提前、延后、异常哪些是需要关注、能够挖掘、可以预防。正常重视数据、流程异常重视。

任务管理分解跟踪的要素

其实这里可以用一个清单来说明,基本要素为:人、目标、SOP。三者之间的关系是,人通过SOP实现目标。每个要素可以不断拆解:

人:委员会-部门-小组-具体执行人

目标:目标-年度目标-季度目标-月度目标-周目标-日目标

SOP公司级SOP-部门级SOP-组级SOP-个人SOP

不同的人可以通过自己在组织中的定位和工作范围,来查看自己当前的工作和项目需要哪个层级的人、目标和SOP,不同的层级,要求不同,需要的工具和方法也不同。

主流的项目管理体系

传统项目管理(TPM)(敏捷)(看板),六西格玛,PRINCE2。在互联网行业里比较流行的应该是传统(TPM),Agile,Scrum,Lean,看板这几种了。目前比较火的就应该是Lean和Agile吧。

这些主流的项目管理体系其优劣何在呢?

这里只能简单说说它们之间的区别和优势,介绍一个最优点和最明显的缺点,供大家初步判断。

传统项目管理(TPM):规划-设计-执行-观察-反馈

Pro:每一步结束之后上一步才开始,线性的管理不需要太复杂的组织结构和人员素质

Con:层级过大,反馈链条过长,调整需要来自顶层