简化流程专注结果的项目管理慢慢被企业接受,一个项目本身就聚集着各种各样的人、环境、资源等的因素,借助智能化的业务解决方案,高效实现项目管理是企业项目管理系统受到企业欢迎的主要原因。

要简单管理现有项目,那么就需要借助gungho项目管理系统,通过提供优秀的项目管理解决方案,自动跟踪项目执行情况,并提供进度,完成图形的形式,直观地将日航数据分析解放出来,并控制项目的人为失误影响因素,将风险降低。项目管理系统主要从以下五个方面实现管理。

第一:项目执行与计划并重

项目只有一个当前计划,并且计划能够实时反映项目团队最新工作进度和可交付情况,将计划制定与执行状况合二为一,实现高度一致,保证项目正常运作。

第二:责任划分与工作交付清楚明确

gungho项目管理系统基于WBS架构将项目进行分解,并执行责任与承诺,当承诺发生变化时,Gungho系统会自动通知其他相关人员,并对不能按时完成的任务进行预警和自动识别,确保项目责任分工明确。

第三:范围定义与需求沟通顺畅

复杂项目需要沟通的地方多又细,传统的沟通难免错漏,通过项目管理系统帮助项目团队制定需求交付计划,做好沟通及理解需求,并调查现状监测需求交流等问题,自动追踪需求评审与验收,更好的实现项目需求提高成功率。

第四:资源与依赖条理清晰

资源共享是项目复杂化的一个问题,由于资金方面的问题,某些资源是会被两个甚至是多个项目同时使用的,这时候,gungho项目管理系统通过明确的资源可交付成果的依赖,能够自动跟踪间接依赖和不恰当依赖并及时通知相关人员,让全部资源一目了然,清晰有条理的管理它们。

第五:问题与风险自动跟踪与上报

项目出现问题和风险是无法避免的,如果管理不妥善,容易导致项目进度停滞不前。通过系统管理架构,自动识别问题和风险的类型、级别以及解决的方法,从而实现统一有效的管理所有问题和风险,提高项目成功率